αναβλητικότητα Παραδοσιακά θεωρείται ως εμπόδιο στην παραγωγικότητα, μια καταστροφική συνήθεια που μας απομακρύνει από τους στόχους και τις ευθύνες μας. Ωστόσο, πρόσφατες μελέτες έχουν δείξει ότι όταν γίνεται σωστή διαχείριση, μπορεί να γίνει ένα ισχυρό εργαλείο βελτίωσης δημιουργικότητα, πάρτε καλύτερες αποφάσεις και μείωση του στρες.
Τι είναι η αναβλητικότητα και γιατί τη βλέπουμε αρνητικά;
Η αναβλητικότητα είναι η συνήθεια αναβολή δραστηριοτήτων ή σημαντικές ευθύνες, συνήθως υπέρ των λιγότερο απαιτητικών ή ευχάριστων εργασιών. Από μια παραδοσιακή προοπτική, αυτή η συμπεριφορά σχετίζεται με τεμπελιά, έλλειψη πειθαρχίας και κακή διαχείριση του χρόνου. Ωστόσο, δεν είναι όλες οι μορφές αναβλητικότητας επιβλαβείς.
Οι Έλληνες φιλόσοφοι, για παράδειγμα, εκτιμούσαν το ώρα αδράνειας ως ευκαιρία για προβληματισμό και βαθιά σκέψη. Πιο πρόσφατη έρευνα αποκάλυψε επίσης ότι η αναβολή ορισμένων εργασιών μπορεί να βοηθήσει πάρτε καλύτερες αποφάσεις, απομακρυνθείτε από συναισθηματικές παρορμήσεις και ενθαρρύνετε τη δημιουργικότητα.
Δομημένη αναβλητικότητα: πώς να μετατρέψεις μια αρνητική συνήθεια σε σύμμαχο
Ο Τζον Πέρι, ένας φιλόσοφος του Στάνφορντ, εισήγαγε την έννοια του δομημένη αναβλητικότητα, μια στρατηγική που σας επιτρέπει να εκμεταλλευτείτε τη φυσική τάση να αποφεύγετε ορισμένες δραστηριότητες, διοχετεύοντας αυτόν τον χρόνο σε εξίσου παραγωγικές εργασίες.
Το κλειδί αυτής της στρατηγικής είναι αναδιοργανώσουμε τις λίστες υποχρεώσεών μας ώστε αυτά που αποφεύγουμε να αντικατασταθούν από άλλα που είναι επίσης ωφέλιμα. Με άλλα λόγια, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την αναβλητικότητα για να προωθήσουμε άλλους παραγωγικούς τομείς, ακόμα κι αν δεν είναι η νούμερο ένα προτεραιότητα στη λίστα μας.
Οφέλη από την παραγωγική αναβολή
- Αυξημένη δημιουργικότητα: Δίνοντας ένα διάλειμμα στο μυαλό σας επιτρέπει στις ιδέες να ρέουν πιο φυσικά και να προκύψουν καινοτόμες λύσεις.
- Μείωση του στρες: Αντί να αναγκάζουμε τον εαυτό μας να εργάζεται υπό πίεση, ανακατανέμουμε το φορτίο με πιο υποφερτό τρόπο.
- Βελτιωμένη λήψη αποφάσεων: Η στρατηγική αναβολή εργασιών μας εμποδίζει να πάρουμε βιαστικές και παρορμητικές αποφάσεις.
- Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα: Δομώνοντας την αναβλητικότητα, μπορούμε να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι σε πολύτιμα καθήκοντα αντί να πέσουμε σε περισπασμούς χωρίς νόημα.
Πώς να κάνετε την αναβλητικότητα να λειτουργήσει υπέρ σας
Ενώ η αναβολή σημαντικών εργασιών μπορεί να είναι επιζήμια εάν δεν διαχειριστεί σωστά, μπορούμε να εφαρμόσουμε ορισμένες στρατηγικές για να διασφαλίσουμε ότι τα διαλείμματά μας είναι πραγματικά παραγωγικά.
1. Εφαρμόστε τον κανόνα των πέντε δευτερολέπτων
Ο Μελ Ρόμπινς έκανε δημοφιλή το λεγόμενο κανόνας πέντε δευτερολέπτων, που αποτελείται από την αντίστροφη μέτρηση από το πέντε και την άμεση δράση. Αυτό βοηθά στην αποφυγή της φυσικής τάσης να αναβάλλεις δύσκολες εργασίες.
2. Χωρίστε τις εργασίες σε διαχειρίσιμα τμήματα
Οι μεγάλες εργασίες μπορεί να φαίνονται συντριπτικές, κάτι που ενθαρρύνει την αναβλητικότητα. Χωρίστε τα σε μικρές ενέργειες διευκολύνει τη διαδικασία και μειώνει το αίσθημα άγχους.
3. Καθορίστε μια σειρά προτεραιοτήτων
Αν δεν μπορείτε να αποφύγετε την αναβολή, φροντίστε τουλάχιστον να το κάνετε με χρήσιμες εργασίες. Για παράδειγμα, αντί να περιηγείστε άσκοπα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να διαβάστε σχετικό άρθρο ή βελτιώστε κάποια πτυχή της προσωπικής σας εξέλιξης.
8 τρόποι για να κάνετε την αναβλητικότητά σας παραγωγική
- Κάντε σωματική άσκηση: Εάν αισθάνεστε ότι δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε σε μια εργασία, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να μετακινηθείτε. Εκτός από τη βελτίωση της υγείας σας, η άσκηση απελευθερώνει ενδορφίνες που θα σας βοηθήσουν να επιστρέψετε με περισσότερη ενέργεια.
- Οργανώστε το περιβάλλον σας: Η εξωτερική οργάνωση επηρεάζει άμεσα την ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να το καθαρίσετε χώρο εργασίας μπορεί να βελτιώσει δραματικά την παραγωγικότητά σας.
- Προγραμματίστε την ημέρα σας: Εάν πρόκειται να χρονοτριβήσετε, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο για να γράψετε μια λίστα υποχρεώσεων και να οργανωθείτε καλύτερα.
- Τρώνε καλά: Η σωστή διατροφή έχει άμεσο αντίκτυπο στην ικανότητά σας να συγκεντρώνεστε. Αντί να χάνετε χρόνο σε περισπασμούς χωρίς νόημα, εκμεταλλευτείτε αυτή τη στιγμή για να ετοιμάστε ένα υγιεινό γεύμα.
- Διαβάστε ή μάθετε κάτι νέο: Αντί να χάνετε χρόνο σε άσχετες δραστηριότητες, εκπαιδεύστε τον εαυτό σας με ένα βιβλίο, podcast ή διαδικτυακό μάθημα.
- Συνδεθείτε με άλλους: Είναι μια καλή στιγμή να επικοινωνήσετε με την οικογένεια και τους φίλους που δεν έχετε δει εδώ και καιρό. Η κοινωνική σύνδεση βελτιώνει τη συναισθηματική ευεξία.
- Απολαύστε ένα συνειδητό διάλειμμα: Δεν απαιτούν όλες οι αναβλητικές ενέργειες δράση. Μερικές φορές, μόνο μερικά λεπτά για να χαλαρώσετε και να αποσυνδέσετε είναι η καλύτερη επιλογή.
- Ελέγξτε το περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτό που αναβάλλετε: Η παρακολούθηση ντοκιμαντέρ, συνεντεύξεων ή βίντεο για το εν λόγω θέμα μπορεί να σας παρακινήσει και να το κατανοήσετε καλύτερα.
Η αναβλητικότητα εξακολουθεί να έχει αρνητική φήμη, αλλά όταν διαχειρίζεται συνειδητά και στρατηγικά, μπορεί να γίνει ένας ανεκτίμητος πόρος. Η μετατροπή του χρόνου διακοπής λειτουργίας σε παραγωγικές ευκαιρίες όχι μόνο βελτιώνει την αποτελεσματικότητα, αλλά βοηθά επίσης στη μείωση του άγχους και στην τόνωση της δημιουργικότητας. Αντί να τιμωρείτε τον εαυτό σας για την αναβολή ορισμένων δραστηριοτήτων, χρησιμοποιήστε αυτόν τον χρόνο με σύνεση και μετατρέψτε τον σε σύμμαχο για προσωπική και επαγγελματική επιτυχία.
Πολύ καλά άρθρα. Συγχαρητήρια. Απλώς μια περιέργεια. Πώς δημιουργούν άρθρα ή ποια είναι η μεθοδολογία για την επιλογή και την ανάπτυξή τους;
Γεια σου Jorge,
Σας ευχαριστώ! Εξαρτάται. Ορισμένα άρθρα προέρχονται από τη δική μου γνώση που έχω συσσωρεύσει όλα αυτά τα χρόνια (μελέτες, βιβλία, εμπειρία κ.λπ.), άλλα από πρόσφατη έρευνα που μεταφράζω από τα αγγλικά και άλλα είναι μίγματα. Όταν τραβάω κάτι από μια ιστοσελίδα, ένα άλλο άρθρο ή ένα βιβλίο, η πηγή εμφανίζεται στο τέλος του άρθρου. Ελπίζω να απαντήσω στην ερώτησή σας.
Με εκτίμηση,
Γιασεμί